Agregar SharePoint como parte de tu estilo de trabajo, en tu mundo E.V.E.

Nuestro buen amigo Emmanuel Rodríguez nos comparte su contribución:

Agregar SharePoint como parte de tu estilo de trabajo, en tu mundo E.V.E.

Colaborar en equipo con trabajadores remotos nunca fue más fácil como ahora con SharePoint, logrando compartir documentos con personas internas o ajenas a la organización, haciendo más productiva a los que colaboren en el documento modificándolo de manera local en su equipo o en línea y además con la capacidad de la integración de redes sociales o CRM obteniendo grandes ventajas con Office 365 y este nuevo mundo E.V.E.1

Ya cuentas con un correo empresarial y Mensajero Instantáneo funcionando sin ningún problema, pero te has dado cuenta que necesitas la colaboración en equipo, actualmente la colaboración se hace por medio de juntas y adjuntando archivos en los correos o mediante el mensajero, pero no en todos los casos aplica este escenario.
En ocasiones la gente no puede estar conectada todo el tiempo porque tiene que salir de viaje, o simplemente no está en oficina, pero puede trabajar sin la necesidad de estar conectado a internet (offline). Para estos trabajadores remotos se tiene una solución llamada SharePoint.

Con SharePoint puedes mantener a los compañeros de trabajo, socios, clientes y proveedores actualizados en la parte de documentos sin la necesidad de duplicar documentos, ya que entre varias personas pueden modificar un mismo archivo.

El trabajo será más productivo, ya que podrás gozar de las siguientes ventajas:

• Administracion y centralización de la informacion.
• Búsqueda de personas.
• Publicar, ver y editar archivos online y offline.
• Sincronización entre los equipos de trabajo.
• Búsqueda de documentos.
• Acceso a sitios del equipo.
• 10Gb por cada inquilino y 500 MB extras por cada usuario.
• Escalabilidad del sitio hasta 100,000  usuarios
• Capacidad para conectarse en dispositivos móviles.

Así que con SharePoint no solo podrá interactuar la gente interna de la empresa, sino todos los que sean ajenos a ella pero interactúan de alguna u otra forma sin la necesidad de que tengan Office 365.

La colaboración nunca ha sido más sencilla, aunque este desconectado el usuario, SharePoint Workspace con lo que le proporcionara una experiencia perfecta en donde podrá modificar los documentos que sean necesarios y al momento de conectarse se sincronizaran los archivos de manera automática, donde podrá administrar las versiones con lo que te evitas de la duplicidad de archivos.

Otra parte importante es que puedes tener la integración de tu SharePoint Online con Dynamics CRM Online, con lo que no perderás ninguna oportunidad de negocio, entrega de reportes de una manera rápida y sencilla involucrando a las personas correspondientes.

Y si lo que buscas es una interacción más rápida o consulta de información, también lo puedes integrar con la red social Yammer, con lo que podrás estar siempre innovando y haciendo el trabajo de una manera más rápida, sencilla y divertida.

Así que esto y más es SharePoint Online y Office 365, si deseas probar Office 365 teniendo una experiencia completa con Exchange Online (Correo), Lync Online (Mensajería Instantánea) y SharePoint (Colaboración) darle clic en la siguiente liga ¡Quiero mi prueba gratuita!

E.v.e. estilo de vida empresarial. blog  Soluciones Tecnológicas y Transportadores

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx

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