El día de hoy nuestro amigo Emmanuel Rodríguez nos comparte la segunda parte de su artículo:
Lync Office 365: ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 2 de 2)
Retomando la primera parte, se ha visto que podemos enviar una reunión de Lync desde Outlook 2013, así como la configuración para enviar la invitación a los que participaran, como también la “configurar las Opciones de reunión”.
Así que ahora nos ha llegado el momento de aceptar la reunión, las personas invitadas podrán ver dentro de su calendario la reunión que acepto y tendrá una notificación según lo programado.
Figura 1. Calendario Outlook 2013 y aviso.
Al momento de llegar la hora de la reunión podrá ver la liga para ingresar a la reunión, la gente que tenga instalado Lync, le abrirá ahí mismo, de lo contrario se puede ingresar desde el navegador que desees.
Figura2. Vista Lync Web App desde el navegador.
Al momento de entrar desde el navegador, se necesita descargar el complemento y ejecutarlo para poder ingresar a la reunión, haciendo esto solo queda hacer clic en “Unirse ahora” e ingresar tu nombre.
Figura 3. Plugin e inicio de sesion en Lync Web App
Cuando te unes tienes opción de como recibir el audio, ya sea por medio de la PC o por medio de una llamada telefónica. Al seleccionar por medio de la PC solo necesitas Instalar el complemento para el Audio y video y tener una colaboración, o en su defecto por una llamada, donde seleccionas el código de país o región e ingresar el número telefónico.
Figura 4. Modalidad de conexión en Lync Web App.
Al seleccionar desde la PC, necesitas instalar el complemento dándole clic al botón “Permitir” en caso de tener varias conferencias con clientes o proveedores seleccionar la casilla “Permitir siempre el complemento para este dominio.”
Figura 5. Notificación de complemento.
Posteriormente el Firewall que se tenga instalado preguntara si deseas permitir que Microsoft Lync Web App se pueda comunicar o tener acceso con nuestra red pública o privada.
Figura 6. Alerta de seguridad de Windows (Firewall).
Listo, con esto ya podremos estar en conferencia sin la necesidad de que nuestro cliente o proveedor tenga que tener instalado el software de Microsoft Lync Online que nos proporciona Office 365, con lo que nos hace más productivos, eficientes, ahorrándonos dinero y ayudándonos muchas veces a cerrar contratos por medio de una presentación profesional.
Figura 7. Usando Lync Web App por medio de office 365.
Como veras ahora la gente que esté conectada podrá estar en contacto sin importar donde este.
Figura 8. Usando Lync por medio de Office 365.
Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Director General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx