AGENDA DE LA COMUNIDAD

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2 septiembre – 8 septiembre

Eventos

John Barreto

En Septiembre, no te pierdas nuestro ciclo de conocimiento en System Center completamente gratis, un evento donde se aprenderá lo más importante y destacado de ésta tecnología que es pieza fundamental para la administración de centros de datos e Infraestructura como servicio.

  • Lugar: Microsoft Colombia (Cra 7a No. 71 – 21 Torre B Piso 15)
  • Fecha:  Todos los martes de Septiembre (3, 10, 17 y 24)
  • Hora: 6:30 – 8:30 p.m.
  • Conferencista: John Barreto – Microsoft Community Specialist

 

IT Pro

Jesus Octavio Rodríguez

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Emmanuel Rodríguez

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Developer

David Rendon

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Franklin Garzon

Victor Andres Altamirano

Excelente trabajo amigos!

#MSExpertos  #AgendadeComunidad

Agregar SharePoint como parte de tu estilo de trabajo, en tu mundo E.V.E.

Nuestro buen amigo Emmanuel Rodríguez nos comparte su contribución:

Agregar SharePoint como parte de tu estilo de trabajo, en tu mundo E.V.E.

Colaborar en equipo con trabajadores remotos nunca fue más fácil como ahora con SharePoint, logrando compartir documentos con personas internas o ajenas a la organización, haciendo más productiva a los que colaboren en el documento modificándolo de manera local en su equipo o en línea y además con la capacidad de la integración de redes sociales o CRM obteniendo grandes ventajas con Office 365 y este nuevo mundo E.V.E.1

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Ya cuentas con un correo empresarial y Mensajero Instantáneo funcionando sin ningún problema, pero te has dado cuenta que necesitas la colaboración en equipo, actualmente la colaboración se hace por medio de juntas y adjuntando archivos en los correos o mediante el mensajero, pero no en todos los casos aplica este escenario.
En ocasiones la gente no puede estar conectada todo el tiempo porque tiene que salir de viaje, o simplemente no está en oficina, pero puede trabajar sin la necesidad de estar conectado a internet (offline). Para estos trabajadores remotos se tiene una solución llamada SharePoint.

Con SharePoint puedes mantener a los compañeros de trabajo, socios, clientes y proveedores actualizados en la parte de documentos sin la necesidad de duplicar documentos, ya que entre varias personas pueden modificar un mismo archivo.

El trabajo será más productivo, ya que podrás gozar de las siguientes ventajas:

  • Administracion y centralización de la informacion.
  • Búsqueda de personas.
  • Publicar, ver y editar archivos online y offline.
  • Sincronización entre los equipos de trabajo.
  • Búsqueda de documentos.
  • Acceso a sitios del equipo.
  • 10Gb por cada inquilino y 500 MB extras por cada usuario.
  • Escalabilidad del sitio hasta 100,000  usuarios
  • Capacidad para conectarse en dispositivos móviles.

Así que con SharePoint no solo podrá interactuar la gente interna de la empresa, sino todos los que sean ajenos a ella pero interactúan de alguna u otra forma sin la necesidad de que tengan Office 365.

La colaboración nunca ha sido más sencilla, aunque este desconectado el usuario, SharePoint Workspace con lo que le proporcionara una experiencia perfecta en donde podrá modificar los documentos que sean necesarios y al momento de conectarse se sincronizaran los archivos de manera automática, donde podrá administrar las versiones con lo que te evitas de la duplicidad de archivos.

Otra parte importante es que puedes tener la integración de tu SharePoint Online con Dynamics CRM Online, con lo que no perderás ninguna oportunidad de negocio, entrega de reportes de una manera rápida y sencilla involucrando a las personas correspondientes.

Y si lo que buscas es una interacción más rápida o consulta de información, también lo puedes integrar con la red social Yammer, con lo que podrás estar siempre innovando y haciendo el trabajo de una manera más rápida, sencilla y divertida.

Así que esto y más es SharePoint Online y Office 365, si deseas probar Office 365 teniendo una experiencia completa con Exchange Online (Correo), Lync Online (Mensajería Instantánea) y SharePoint (Colaboración) darle clic en la siguiente liga ¡Quiero mi prueba gratuita!

E.v.e. estilo de vida empresarial. blog  Soluciones Tecnológicas y Transportadores

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Directo General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx

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Gracias.

E.V.E.: Estilo de Vida Empresarial. Innovación tecnológica con mayor rentabilidad para tu negocio.

Nuestro buen amigo Emmanuel Rodríguez nos comparte su contribución:

E.V.E.: Estilo de Vida Empresarial.Innovación tecnológica con mayor rentabilidad para tu negocio

Podrás interconectar a todo tu personal, reduciendo los costos de operación hasta un 30%* con lo que incrementaras tus ganancias a un bajo costo en capacitación laboral y a cambio obtendrás mayor eficiencia y productividad, sin correr riesgos frente a virus y ataques informáticos en el momento de compartir informacion dentro o fuera de tu negocio.

¿Sabías que la tecnología actualmente te puede ayudar a reducir costos en tus operaciones y también tiempo? ¿Que la tecnología puede ayudarte a cerrar contratos millonarios?

En efecto si tú eres de las personas emprendedoras, entusiastas que siempre buscan la forma de innovar y mejorar en su lugar de trabajo. La tecnología te puede ayudar a resolver tus problemas de tiempo y dinero.

Si estas en un lugar donde sus libros contables aun los llevan físicamente, cuentan con un servidor antiguo, correo electrónico hospedado o con necesidades de crecimiento. Hoy puedes hacer la transformación, actualizando tu software o equipo, esto te ayudara a mejorar tus tiempos y dinero.

Actualmente puedes automatizar procesos, mejorando tiempos y reduciendo la plantilla de tu negocio o especializando a tu gente actual en otras cosas para agregarles valor a su trabajo y teniendo gente más productiva.

Puedes tener comunicaciones unificadas, con lo que podrás estar siempre en contacto en cualquier lugar a cualquier hora. Con las comunicaciones unificadas usted podrá, hablar con sus vendedores mediante mensajería instantánea basada en la nube, hacer videoconferencias y llamadas mediante PC así como el uso compartido de pantallas y todo esto con su misma infraestructura con la que cuenta.

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Ahora imagina que ya tienes a todas las personas que necesitas comunicadas a un bajo costo y lo que necesitas ahora es empezar a compartir archivos para una colaboración en conjunto o crear sitios destinados a conectar colegas, socios y clientes basada en la nube.

Podrás compartir archivos y colaborar en conjunto tan fácil, como si estuvieran en el mismo lugar, aunque en realidad tú cliente o personal se encuentre en cualquier parte del país o del mundo. Tendrán la opción de colaborar en conjunto ver archivos de una manera tan simple y sencilla como hacer un clic y estar conectados al internet.

Ya tienes a todo tu personal, clientes y proveedores comunicados y trabajando en conjunto, ahorrándote tiempo y dinero y te has dado cuenta que es muy importante  cuidar la informacion. Con los nuevos antivirus  se pueden crear soluciones según la necesidad de tu negocio, tanto para los que están en planta como para los que están fuera de la misma.

La seguridad de tu información mediante un software actualizado es importante, así como la administración de tus dispositivos móviles y de escritorio, así como tener una infraestructura unificada mediante una solución en la nube.

Ver más aquí.
Gracias.

Lync Office 365: ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 2 de 2)

El día de hoy nuestro amigo Emmanuel Rodríguez nos comparte la segunda parte de su artículo:

Lync Office 365: ¿Cómo poder crear una reunión de manera federada con tus clientes o proveedores? (Parte 2 de 2)

Retomando la primera parte, se ha visto que podemos enviar una reunión de Lync desde Outlook 2013, así como la configuración para enviar la invitación a los que participaran, como también la “configurar las Opciones de reunión”.

Así que ahora nos ha llegado el momento de aceptar la reunión, las personas invitadas podrán ver dentro de su calendario la reunión que acepto y tendrá una notificación según lo programado.clip_image002

Figura 1. Calendario Outlook 2013 y aviso.

Al momento de llegar la hora de la reunión podrá ver la liga para ingresar a la reunión, la gente que tenga instalado Lync, le abrirá ahí mismo, de lo contrario se puede ingresar desde el navegador que desees.

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Figura2. Vista Lync Web App desde el navegador.

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Al momento de entrar desde el navegador, se necesita descargar el complemento y ejecutarlo para poder ingresar a la reunión, haciendo esto solo queda hacer clic en “Unirse ahora” e ingresar tu nombre.

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Figura 3. Plugin e inicio de sesion en Lync Web App

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Cuando te unes tienes opción de como recibir el audio, ya sea por medio de la PC o por medio de una llamada telefónica. Al seleccionar por medio de la PC solo necesitas Instalar el complemento para el Audio y video y tener una colaboración, o en su defecto por una llamada, donde seleccionas el código de país o región e ingresar el número telefónico.

Figura 4. Modalidad de conexión en Lync Web App.

Al seleccionar desde la PC, necesitas instalar el complemento dándole clic al botón “Permitir” en caso de tener varias conferencias con clientes o proveedores seleccionar la casilla “Permitir siempre el complemento para este dominio.”

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Figura 5. Notificación de complemento.

Posteriormente el Firewall que se tenga instalado preguntara si deseas permitir que Microsoft Lync Web App se pueda comunicar o tener acceso con nuestra red pública o privada.

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Figura 6. Alerta de seguridad de Windows (Firewall).

Listo, con esto ya podremos estar en conferencia sin la necesidad de que nuestro cliente o proveedor tenga que tener instalado el software de Microsoft Lync Online que nos proporciona Office 365, con lo que nos hace más productivos, eficientes, ahorrándonos dinero y ayudándonos muchas veces a cerrar contratos por medio de una presentación profesional.

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Figura 7. Usando Lync Web App por medio de office 365.

Como veras ahora la gente que esté conectada podrá estar en contacto sin importar donde este.

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Figura 8. Usando Lync por medio de Office 365.

Escrito por: Emmanuel David Rodríguez Hernández. Actualmente trabaja como Director General en Soluciones Tecnológicas y de Transportadores. erodriguez@solucionestecnologicasytransportadores.com.mx